Η πραγματοποίηση έγκαιρων πληρωμών μπορεί να γίνει δύσκολη εάν οι εργαζόμενοι συχνά αποτυγχάνουν να υποβάλουν φύλλα χρόνου.
Ποια είναι λοιπόν η λύση; Με υπενθυμίσεις φύλλου χρόνου, μπορείτε να στέλνετε αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις εβδομαδιαία, δύο φορές την εβδομάδα ή μηνιαία για να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία και να βελτιώσετε τα ποσοστά επιτυχίας.
Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε πώς λειτουργούν οι υπενθυμίσεις φύλλων χρόνου, θα εξερευνήσουμε πώς μπορούν να ωφελήσουν τους απομακρυσμένους διαχειριστές ομάδων και θα εξετάσουμε πώς να εξοικονομήσετε χρόνο με την αυτοματοποιημένη παρακολούθηση χρόνου.
Τι είναι η υπενθύμιση φύλλου χρόνου;
Μια υπενθύμιση φύλλου χρόνου είναι μια ειδοποίηση που προτρέπει τους υπαλλήλους να συμπληρώσουν και να υποβάλουν τα φύλλα χρόνου τους πριν από μια εβδομαδιαία, διεβδομαδιαία ή μηνιαία προθεσμία.
Είναι συνήθως ένα σύντομο μήνυμα που στέλνετε στην απομακρυσμένη ομάδα σας μέσω email, μηνύματος κειμένου ή συνομιλίας. Εάν χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου όπως το Time Doctor, μπορείτε να στείλετε μια ειδοποίηση εντός εφαρμογής.
Μπορείτε σίγουρα να στείλετε υπενθυμίσεις φύλλου χρόνου με μη αυτόματο τρόπο. Αλλά εάν έχετε συνεχείς προθεσμίες για το φύλλο χρόνου, η αυτοματοποίηση της διαδικασίας μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία.
Γιατί υπάρχει ανάγκη για υπενθυμίσεις φύλλου χρόνου;
Οι υπενθυμίσεις φύλλων χρόνου είναι πιθανότατα ένα από τα μόνα πράγματα στα οποία θα έχουν οι εργαζόμενοι, να τους υπενθυμίζουν τη συμπλήρωση και την υποβολή των φύλλων χρόνου τους για μια δεδομένη περίοδο.
Αν και μπορείτε να εμπιστευτείτε ότι πολλοί υπάλληλοι θα παραμείνουν στην κορυφή των προσωπικών φύλλων χρόνου τους με ελάχιστη επίβλεψη και υπενθύμιση, εξακολουθεί να είναι η καλύτερη πρακτική να στέλνετε μια γενική υπενθύμιση σε όλους, ειδικά σε περίπτωση που κάποιος το ξεχάσει.
Σε τελική ανάλυση, οι ομάδες μπορεί να είναι απασχολημένες, τα πράγματα να ξεχαστούν και οι άνθρωποι γενικά θα έχουν άλλα πράγματα για να παραμείνουν στην κορυφή κάθε μήνα. Είναι χρήσιμο να στέλνετε υπενθυμίσεις από καιρό σε καιρό, ειδικά όταν πλησιάζει η μισθοδοσία.
Οι υπενθυμίσεις φύλλων χρόνου είναι επίσης ζωτικής σημασίας για οποιαδήποτε ομάδα πλήρως απομακρυσμένη, ειδικά όταν δεν υπάρχει χώρος εργασίας όπου μπορείτε να υπενθυμίσετε στους ανθρώπους αυτοπροσώπως. Επειδή οι ομάδες που συνεργάζονται εικονικά μπορεί επίσης να σημαίνει ότι εργάζονται ασύγχρονα, είναι σημαντικό ορισμένες ανακοινώσεις – συμπεριλαμβανομένων υπενθυμίσεων φύλλου χρόνου – να γίνονται τακτικά.
Συνήθεις τύποι υπενθυμίσεων φύλλου χρόνου
Τώρα ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικούς συνήθεις τύπους υπενθυμίσεων φύλλου χρόνου, από την επίσημη έως την άτυπη.
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ίσως ο πιο συνηθισμένος τρόπος με τον οποίο μια εταιρεία μπορεί να στέλνει υπενθυμίσεις φύλλου χρόνου στους υπαλλήλους. Μπορείτε εύκολα να αυτοματοποιήσετε τα email για αποστολή σε ολόκληρη την εταιρεία ή σε μια συγκεκριμένη ομάδα, ιδιαίτερα εάν εργάζεστε με ελεύθερους επαγγελματίες ή ανεξάρτητους εργολάβους που μπορεί να έχουν διαφορετικό πρόγραμμα μισθοδοσίας από τους κανονικούς υπαλλήλους.
Μηνύματα κειμένου
Οι υπενθυμίσεις αποστέλλονται ως μηνύματα κειμένου γίνονται επίσης πιο συνηθισμένες, καθώς η πρόοδος στην τεχνολογία και τις επικοινωνίες κατέστησε δυνατή την αυτοματοποίηση, ακόμη και την εξατομίκευση των μηνυμάτων SMS.
Αυτός μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την αποστολή αυτοματοποιημένων υπενθυμίσεων φύλλου χρόνου για εταιρείες με υπαλλήλους στην ίδια τοποθεσία ή περιοχή. Αλλά τα μηνύματα κειμένου μπορούν επίσης να σταλούν μέσω δημοφιλών εφαρμογών ανταλλαγής μηνυμάτων. Επομένως, εάν η εταιρεία και οι ομάδες σας βρίσκονται σε εφαρμογές όπως το Telegram ή το WhatsApp, για παράδειγμα, αυτά μπορεί να είναι εξαιρετικά κανάλια για την αποστολή υπενθυμίσεων μηνυμάτων κειμένου.
Μιμίδια
Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, τα μιμίδια μπορούν να δημιουργήσουν αστείες υπενθυμίσεις φύλλου χρόνου. Η δημιουργία και η αρχειοθέτηση φύλλων χρόνου μπορεί να είναι μια διοικητική εργασία που σε ορισμένους υπαλλήλους δεν αρέσει πάντα να κάνουν, γι’ αυτό κάντε λίγο ιδιοτροπία και διασκέδαση στέλνοντας μιμίδια για να τιμήσετε την επερχόμενη προθεσμία.
Χαλαρότητα
Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί μια πλατφόρμα επικοινωνίας όπως το Slack για να μειώσει την ανάγκη για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνύματα κειμένου, τότε η αποστολή υπενθυμίσεων φύλλου χρόνου εντός εφαρμογής είναι μια έξυπνη επιλογή.
Ανάλογα με τη ρύθμιση του Slack, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κανάλι μόνο για φύλλα χρόνου και ενημερώσεις μισθοδοσίας, όπου μπορείτε να στέλνετε τακτικές υπενθυμίσεις. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα μηνύματα Slack ως πηγή υπενθύμισης απευθείας σε υπαλλήλους και εργολάβους.
Πώς να αυτοματοποιήσετε υπενθυμίσεις φύλλου χρόνου;
Αντιμετωπίσαμε μερικούς συνηθισμένους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να παραδώσετε τις υπενθυμίσεις σας, επομένως το ερώτημα που μπορεί να θέσετε τώρα είναι: πώς πραγματικά αυτοματοποιείτε αυτές τις υπενθυμίσεις φύλλου χρόνου;
Ακολουθούν 5 τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις υπενθυμίσεις φύλλου χρόνου στην εταιρεία σας. Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε μόνο ένα ή έναν συνδυασμό λίγων για να δείτε πραγματικά ποιο λειτουργεί καλύτερα για εσάς και τους υπαλλήλους σας.
1. Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης
Ο προγραμματισμός των email υπενθύμισης μπορεί να είναι η πιο απλή επιλογή. Εξάλλου, όλοι ελέγχουν τακτικά το email της εταιρείας τους και εσείς θα κάθεστε στην κορυφή των εισερχομένων τους.
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο λειτουργεί επίσης καλύτερα εάν εργάζεστε με απομακρυσμένους υπαλλήλους και ελεύθερους επαγγελματίες που ενδέχεται να μην είναι μέρος των ενημερωτικών δελτίων της εταιρείας σας ή των κοινόχρηστων χώρων εργασίας σας. Αυτή είναι επίσης μια από τις καλύτερες πλατφόρμες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αποστολή επίσημων, επαγγελματικών υπενθυμίσεων.
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης φύλλου χρόνου που μπορείτε να στείλετε:
Επίσημο email υπενθύμισης φύλλου χρόνου
Γεια,
Αυτό για να σας υπενθυμίσει ότι τα φύλλα χρόνου σας για την περίοδο του [start period date] προς την [end period date] αναμένεται αυτή την Παρασκευή, τέλος ημέρας. Η καθυστερημένη ή μη υποβολή των φύλλων χρόνου ενδέχεται να έχει ως αποτέλεσμα καθυστερημένες πληρωμές. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ανησυχίες και ερωτήσεις, επικοινωνήστε με τον επικεφαλής της ομάδας σας.
Επίσημο email υπενθύμισης φύλλου χρόνου για καθυστερημένα φύλλα χρόνου
Γεια,
Αυτό γίνεται για να σας ενημερώσουμε ότι το φύλλο χρόνου σας για την περίοδο [start period date] προς την [end period date] είναι εκπρόθεσμη. Παρακαλούμε υποβάλετε το φύλλο χρόνου σας το συντομότερο δυνατό για να αποφύγετε μεγάλες καθυστερήσεις στη μισθοδοσία σας. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την υποβολή του φύλλου χρόνου σας, επικοινωνήστε με τον επικεφαλής της ομάδας σας.
Φυσικά, μπορείτε επίσης να στείλετε πιο σύντομες, πιο ανεπίσημες υπενθυμίσεις μέσω email, ιδιαίτερα εάν είστε με μια ομάδα για μεγάλο χρονικό διάστημα όπου όλοι γνωρίζονται καλά.
Άτυπο email υπενθύμισης φύλλου χρόνου
Γεια,
Ήθελα απλώς να σας υπενθυμίσω ότι το χρονοδιάγραμμά σας αναμένεται απόψε πριν το τέλος της εργάσιμης ημέρας. Παρακαλώ στείλτε το όσο πιο γρήγορα μπορείτε. Ευχαριστώ!
Άτυπο email υπενθύμισης φύλλου χρόνου για καθυστερημένα φύλλα χρόνου
Γεια,
Εδώ για να σας ενημερώσουμε ότι τα φύλλα χρόνου σας έχουν καθυστερήσει. Εάν έχετε οποιοδήποτε πρόβλημα, επικοινωνήστε μαζί μας [Name] από HR. Εάν όχι, στείλτε τα το συντομότερο δυνατό. Ευχαριστώ!
Πώς να ρυθμίσετε προγραμματισμένες υπενθυμίσεις email
Οι περισσότεροι εταιρικοί πάροχοι email σάς δίνουν την επιλογή αποστολή προγραμματισμένων email σε όλη την ομάδα σας. Ακολουθούν τα περισσότερα από τα βασικά βήματα που πιθανότατα θα χρειαστεί να κάνετε για να ρυθμίσετε αυτοματοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης φύλλου χρόνου.
1. Χρησιμοποιήστε μια σαφή γραμμή θέματος, π.χ. “ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΗ: Τα χρονοδιαγράμματά σας λήγουν σήμερα” ή “[TO DO] Υποβάλετε τα ωράρια σας εδώ”
2. Πληκτρολογήστε το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με όλες τις σχετικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με τα οποία πρέπει να έρθουν σε επαφή για ερωτήσεις ή ανησυχίες.
3. Αντί να χτυπάς Στείλετεαναζητήστε α Αποστολή αργότερα ή Χρονοδιάγραμμα Αποστολή επιλογή.
4. Ορίστε την ώρα που θέλετε να σταλεί η υπενθύμιση.
5. Προγραμματίστε το email, καθίστε αναπαυτικά και παρακολουθήστε το email να αποστέλλεται την καθορισμένη ημέρα και ώρα.
6. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε κύκλο μισθοδοσίας ή προγραμματίστε πολλά email για πολλαπλές περιόδους μισθοδοσίας εκ των προτέρων.
2. Στείλτε μια υπενθύμιση στο Slack
Εάν η ομάδα σας είναι στο Slack, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα επαναλαμβανόμενο μήνυμα που μπορείτε να στείλετε σε ολόκληρη την εταιρεία ή σε ένα συγκεκριμένο κανάλι Slack απευθείας από την ίδια την εφαρμογή.
Η ομορφιά μιας αυτοματοποιημένης υπενθύμισης στο Slack είναι επίσης ότι στέλνει υπενθυμίσεις ως εργασία για τον παραλήπτη, επομένως θα πρέπει να την επισημάνει ως “ολοκληρωμένη”. Αυτό διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να επισημάνουν αυτήν την εργασία από τη λίστα τους, επειδή η υπενθύμιση θα παραμείνει ενεργή στο τέλος τους εάν δεν έχουν ολοκληρώσει την υποβολή του φύλλου χρόνου.
Πώς να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις στο Slack
- Εάν δεν έχετε ακόμη, δημιουργήστε ένα κανάλι για ανακοινώσεις και υπενθυμίσεις σε όλη την εταιρεία. Προαιρετικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κανάλι ειδικά για υπενθυμίσεις φύλλου χρόνου. Σε αυτήν την αναλυτική περιγραφή, θα υποθέσουμε ότι δημιουργήσατε ένα νέο κανάλι που ονομάζεται #reports-υπενθυμίσεις.
- Μεταβείτε στον προσωπικό σας χώρο Slack, πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή:
/remind + #channel-name on [day] στο [time]για να υποβάλουν τα φύλλα χρόνου τους
Καλώντας λοιπόν πίσω το κανάλι #reports-υπενθυμίσειςη εντολή σας θα μοιάζει με αυτό:
/remind #reports-reminders τις Παρασκευές στις 16:30 για να υποβάλουν τα φύλλα ώρας τους στο HR - Εάν ζητάτε από τους υπαλλήλους να στέλνουν φύλλα χρόνου κάθε δεύτερη εβδομάδα αντί για εβδομαδιαία, ένα παράδειγμα εντολής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ρυθμίσετε τις υπενθυμίσεις σας μπορεί να είναι – /remind #channel κάθε δεύτερη Παρασκευή στις 16:30 για να υποβάλουν τα φύλλα ώρας τους στο HR
3. Δημιουργήστε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο
Στη συνέχεια, ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο σε όλη την εταιρεία μπορεί να είναι χρήσιμο για την εμφάνιση επαναλαμβανόμενων συμβάντων και υπενθυμίσεων χωρίς να χρειάζεται να υπενθυμίζετε συνεχώς σε όλους μέσω διαφορετικών καναλιών.
Μια κοινή περίπτωση χρήσης για κοινόχρηστα ημερολόγια τώρα, για παράδειγμα, είναι οι τακτικές εικονικές συσκέψεις και οι συναντήσεις του δημαρχείου σε όλη την εταιρεία. Μια εντελώς απομακρυσμένη ομάδα χρειάζεται απλώς ένα επαναλαμβανόμενο συμβάν στο κοινόχρηστο εταιρικό ημερολόγιο, επομένως εάν το συμβάν είναι ομαδική συνάντηση, για παράδειγμα, μπορεί να εκτελέσει τη σύσκεψη χρησιμοποιώντας αξιόπιστο λογισμικό διαδικτυακού σεμιναρίου εάν δεν μπορεί να συναντηθεί αυτοπροσώπως.
Με αυτόν τον τρόπο, το μόνο που χρειάζεται να κάνουν οι συμμετέχοντες είναι να χρησιμοποιήσουν το ημερολόγιό τους για να βρουν όλες τις λεπτομέρειες για τη σύσκεψη για να μπορέσουν να συμμετάσχουν με ελάχιστη έως καθόλου ανταλλαγή μηνυμάτων.
Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα κοινής εκδήλωσης ημερολογίου μπορεί επίσης να μετατραπεί σε επαναλαμβανόμενη υπενθύμιση φύλλου χρόνου.
Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα κοινό συμβάν ημερολογίου ως υπενθύμιση φύλλου χρόνου
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ρυθμίσετε μια επαναλαμβανόμενη υπενθύμιση φύλλου χρόνου για την εταιρεία σας, ειδικά σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο. Σε αυτήν την περιγραφή, θα υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε ήδη μια κοινόχρηστη υπηρεσία ημερολογίου – σε αυτήν την περίπτωση, Ημερολόγιο Google.
- Μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google. Κάτω από Το ημερολόγιό μουτοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το ημερολόγιό σας σε ολόκληρη την εταιρεία και κάντε κλικ Περισσότερα > Ρυθμίσεις και κοινή χρήση.
- Στην περιοχή Δικαιώματα πρόσβασης, επιλέξτε Διαθέσιμο για [organization name] Επομένως, αυτό το ημερολόγιο είναι ορατό για όλα τα άτομα στον οργανισμό σας. Εάν εργάζεστε με ελεύθερους επαγγελματίες χωρίς εταιρικά email, προτιμήστε να μοιράζεστε μεμονωμένα το ημερολόγιο μαζί τους.
- Δημιουργώ ένα Νέο γεγονός και επισημάνετε το ανάλογα, π.χ. «Προθεσμία υποβολής φύλλου χρόνου» με συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα.
- Κάτω από τις επιλογές ημερομηνίας και ώρας, ρυθμίστε το να επαναλαμβάνεται στις καθορισμένες περιόδους, π.χ. εβδομαδιαία ή κάθε δεύτερη εβδομάδα.
- Κάτω από Ειδοποιήσειςρυθμίστε το να στέλνει ειδοποιήσεις σε όλους έναρξη της εκδήλωσης. Αποφασίστε εάν θέλετε μόνο ειδοποιήσεις στο Ημερολόγιο Google ή εάν θέλετε να συμπεριλάβετε και ειδοποιήσεις μέσω email. Επαγγελματική συμβουλή: το τελευταίο είναι καλύτερο σε περίπτωση που οι εργαζόμενοι δεν έχουν εγκατεστημένο το Ημερολόγιο Google στα τηλέφωνά τους ή δεν έχουν το ημερολόγιό τους ανοιχτό σε άλλη καρτέλα.
4. Στείλτε ένα μήνυμα κειμένου
Οι εργαζόμενοι πιθανότατα ελέγχουν τα τηλέφωνά τους πιο συχνά από ό,τι κάνουν email, επομένως αυτό μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να στείλετε μια υπενθύμιση χρονοκάρτας. Για να αυτοματοποιήσετε τα μηνύματα SMS για μια εταιρεία, θα θελήσετε να αποκτήσετε ένα δημοφιλές λογισμικό επιχειρηματικών μηνυμάτων όπως Υφανση για να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε αυτό το βήμα.
Πώς να ρυθμίσετε αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις μηνυμάτων κειμένου
Σε αυτήν την αναλυτική περιγραφή, θα υποθέσουμε ότι έχετε μια εφαρμογή επιχειρηματικών μηνυμάτων. Θα χρησιμοποιήσουμε το Weave ως παράδειγμα των γενικών βημάτων που μπορείτε να περιμένετε, αλλά η διαδικασία μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον πάροχο σας.
- Δημιουργώ ένα Νέα ομάδα και προσθέστε όλους τους υπαλλήλους.
- Δημιούργησε ένα νέο Τύπος ραντεβού και ονομάστε το ανάλογα, π.χ. Προθεσμία Χρονικού Φύλλου.
- Παω σε Αυτόματη υπενθύμιση > Υπενθυμίσεις ραντεβούκαι, στη συνέχεια, ορίστε τις ημερομηνίες και τις ώρες που θα θέλετε να στέλνονται τα κείμενα υπενθύμισής σας στους υπαλλήλους. Επαγγελματική συμβουλή: προγραμματίστε την αποστολή του SMS την ώρα που λήγουν τα φύλλα χρόνου.
- Προσθέστε το συμβάν προθεσμίας φύλλου χρόνου σε αυτήν τη ρύθμιση αυτόματης υπενθύμισης, ρυθμίστε το μήνυμα υπενθύμισής σας, προσθέστε εξατομίκευση. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του μηνύματός σας πριν ενεργοποιήσετε αυτόν τον αυτοματισμό.
5. Επενδύστε σε λογισμικό αυτοματοποιημένης παρακολούθησης χρόνου
Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, ο απλούστερος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να στείλετε αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις φύλλου χρόνου είναι χρησιμοποιώντας αποκλειστικό λογισμικό παρακολούθησης χρόνου όπως το Time Doctor.
Με το Time Doctor, μπορείτε να παρακολουθείτε αυτόματα τον χρόνο των εργαζομένων. Μετά την καταγραφή του χρόνου των εργαζομένων, το λογισμικό μετατρέπει αυτόματα τις παρακολουθούμενες ώρες και λεπτά σε φύλλα χρόνου.
Σε περίπτωση που η ομάδα σας χρειάζεται να επεξεργαστεί τον παρακολουθημένο χρόνο ή προτιμά να υποβάλλει μη αυτόματα φύλλα χρόνου, μπορεί εύκολα να το κάνει από τον πίνακα ελέγχου του Time Doctor.
Η ομάδα ανθρώπινου δυναμικού σας μπορεί στη συνέχεια να ελέγξει τα φύλλα χρόνου με μη αυτόματο τρόπο ή να ρυθμίσει αυτοματοποιημένες εγκρίσεις. Δεδομένου ότι το Time Doctor ενσωματώνεται με πολλές δημοφιλείς εφαρμογές μισθοδοσίας, μπορεί επίσης να επιτρέψει την απρόσκοπτη διαχείριση μισθοδοσίας.
Το Time Doctor προσφέρει την απλούστερη επιλογή για την εξάλειψη της ανάγκης για χειροκίνητη παρακολούθηση χρόνου, ενώ δημιουργεί ακριβή φύλλα χρόνου των εργαζομένων για οποιαδήποτε χρονική περίοδο.
Βασικά φαγητά
Η έγκαιρη πληρωμή των εργαζομένων συχνά απαιτεί να λάβουν έγκαιρα τα φύλλα εργασίας τους. Βεβαιωθείτε ότι όλοι στέλνουν τα φύλλα χρόνου τους εντός της προθεσμίας, ρυθμίζοντας αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις φύλλων χρόνου. Ή αν θέλετε να αποφύγετε εντελώς την ταλαιπωρία, χρησιμοποιήστε λογισμικό παρακολούθησης χρόνου όπως το Time Doctor που θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε αυτόματα τις ώρες εργασίας των εργαζομένων και να διαχειρίζεστε τη μισθοδοσία με ευκολία.
